懇親会・親睦会

貸し会議室が懇親会場へ?

貸し会議室といえば小さい事務所を構えているところが、会議などある程度の人数の入室が必要なとき、自分のオフィスでは入りきれないため、レンタルで会議室を借りるということで始まったサービスです。
社内会議のほかに、取引先や顧客との会議、さらに新人研修や社員研修などにも利用されてきましたが、今、こうした貸し会議室に更なるサービスが出てきて非常に便利になっています。

大手企業は3月になって新人社員が入る時、新入社員の教育のためにホテルや合宿所などを借りて研修等を行っていました。
こうした講習会や新入社員教育、また入社式などをホテルで行い、その後、同じ会場で懇親会ということもありました。

しかしホテルで行うとなると非常に費用が掛かりますし、それほど大規模な企業ではなく、少人数の企業でも、こうした教育に利用するといってもなかなか施設がなく、中途半端で終わってしまったり、外部の教育施設で費用をかけて研修させてきました。

そこに貸し会議室でも懇親会などに利用できるスペースが登場したことで、さらに多目的な利用ができるようになっているのです。

会議の後に懇親会、パーティーなどを行う

会議を何度行ってもなかなか進まず、やっと今回の会議で決定事項として決める事が出来そうという時、会議の後に懇親会や打ち上げなどを行うこともあります。
今までは貸し会議室から近くの居酒屋に異動してそこで打ち上げ、懇親会などを行ってきたのですが、それが同じ会場、貸し会議室でよくなったのです。

こうした懇親会にも利用可能という貸し会議室は、ケータリングサービスが利用で来きるなど、懇親会で必要な食べ物や飲み物を用意してくれる所も出てきています。
逆に居酒屋などを利用せず仲間内のパーティーを行いたいという時、貸し会議室の懇親会ができる施設を探すという方も少なくないのです。

貸し会議室を提供する多くの施設がパーティー利用を推奨している

元々会議ということを目的としてレンタル提供しているのだから、いくら懇親会やパーティーに利用していいといっても、それほど積極的ではないんだろうな?と思う方もいと思いますが、逆に、貸し会議室の方がパーティー利用を推奨しているのです。

懇親会、パーティープランとして格安で利用できるキャンペーンなどを行っている所も少なくありませんし、ケータリングの質も非常に高い貸し会議室があります。
更に食材についてアレルギーの心配がないお料理を提供してくれたり、安心な食材を利用して安全にパーティーができる所も出てきています。